El acto protocolar tuvo lugar en el Microcine del Núcleo Acceso al Conocimiento y contó con la presencia del propio mandatario local, el Director de Desarrollo Cultural, Jorge Meynet, representantes y directores del Ballet “Zaite, compañía experimental de danza de Colombia”, el grupo folklórico “Bah q’ Tri” de Brasil, el Ballet Academia de Proyecciones Folklóricas “José Corella” de Panamá y el Ballet El Trébol.

Seguidamente, luego de brindar unas palabras de bienvenida, Almada entregó presentes a cada una de las delegaciones, quienes retribuyeron el gesto con regalos típicos de su cultura.